앱추천_생산성향상_할 일 목표 관리

일상에서

앱추천_생산성향상_할 일 목표 관리_Todoist

onething-c 2025. 3. 28. 12:30

회사에서도 Todolist 만든다.
이것을 실생활에도 적용할수있는 앱이 있다
실제로 내 일을 관리하고 정리하는데 도움이되는 앱.
보통 노트나 다이어리에 필기를 하면서 업무를 진행하는데
이럴 경우 시간과 장소에 구애를 받는다.
핸드폰에 Todolist를 설치하고 이용하면 조금 더 효율적으로 관리를 할 수 있다.

Todoist 완벽 가이드
**할 일 관리(To-Do List)**를 체계적으로 정리하고 싶다면? Todoist가 최고의 선택!
일정 관리, 목표 설정, 프로젝트 트래킹까지 가능한 강력한 생산성 도구
공식 사이트: https://todoist.com/
지원 기기: PC, Mac, iOS, Android, 웹브라우저

Todoist란?
Todoist는 GTD(Get Things Done) 방식을 기반으로 한 할 일 & 일정 관리 앱이에요.
✔ 해야 할 일을 빠르게 정리하고 우선순위를 설정
✔ 날짜 & 기한 설정으로 일정 관리
✔ 프로젝트별로 정리 가능 → 업무, 학습, 생활 관리까지 한 번에!
✔ 협업 기능 지원 → 팀원과 함께 작업 가능

Todoist 핵심 기능 & 사용법
1. 할 일 목록 (To-Do List) 작성
✔ 간단한 입력 방식 → "책 읽기" 입력하면 바로 할 일 생성
✔ 기한 설정 가능 → "책 읽기 내일까지" 입력하면 자동으로 일정 추가
✔ 반복 일정 설정 가능 → "매주 월요일 운동하기" 입력하면 자동 반복
사용법 예시
오늘 할 일: "Todoist 기능 배우기"
반복 일정: "매일 아침 7시 운동하기"
마감일 설정: "다음 주 금요일까지 보고서 작성"

2. 프로젝트 & 태그 기능
✔ 프로젝트별로 할 일을 정리 → 업무, 개인, 학습 등 구분 가능
✔ 태그(#) 기능 → 중요도, 카테고리별 정리 가능
✔ 색상으로 구분 가능 → 시각적으로 정리하기 편리
예시
" 독서 목표" 프로젝트 생성 → 할 일 추가 ("한 달에 책 3권 읽기")
" 운동 루틴" 프로젝트 생성 → 태그 "#건강 #습관" 추가

3. 우선순위(Priority) 설정 기능
✔ P1(빨강) – 가장 중요한 일
✔ P2(주황) – 중요한 일
✔ P3(파랑) – 보통 중요
✔ P4(회색) – 중요하지 않음
예시
"회의 준비" → P1 (가장 중요)
"책 읽기" → P3 (보통 중요)

4. 기한 & 리마인더 설정
✔ 마감일을 설정하면 기한이 다가오면 알림 발송
✔ 반복 일정 설정 가능 (예: "매주 월요일 아침 회의")
✔ 일정이 지나면 자동으로 미완료 목록에 저장 → 놓친 일 체크 가능
예시
"프로젝트 마감일 (3월 30일)" → 해당 날짜가 되면 알림
"매주 일요일 주간 계획 정리" → 반복 일정 설정

5. 협업 기능 (팀원과 프로젝트 관리 가능)
✔ 프로젝트별로 팀원 초대 가능
✔ 할 일을 팀원에게 위임(assign) 가능
✔ 프로젝트 진행 상황을 댓글 & 파일로 공유 가능
예시
"팀 프로젝트 일정 관리" → 팀원 A에게 "자료 조사" 할 일 위임
"스터디 그룹 관리" → 팀원 B에게 "다음 주 발표 준비" 할 일 배정

6. 통계 & 목표 설정 기능
✔ 주간 & 월간 목표 설정 가능
✔ "오늘 할 일 달성률" 체크 가능 → 성취감 UP!
✔ 연속 목표 달성 (연속 작업일 streaks) → 꾸준히 할 일을 완료할 수 있도록 동기 부여
예시
"매일 영어 단어 10개 외우기" → 연속 달성 목표
"이번 주 업무 마감률 80% 이상 유지" → 목표 트래킹

Todoist의 장점 & 단점
장점
✔ 간편한 사용법 → 자연어 입력 가능 ("내일까지 보고서 작성")
✔ 모든 기기 동기화 가능 → PC, 스마트폰, 태블릿에서 연동
✔ 협업 기능 제공 → 프로젝트 관리에 적합
✔ 무료 버전으로도 강력한 기능 사용 가능
❌ 단점
리마인더 & 고급 필터 기능은 유료 (프리미엄 필요)
일정 캘린더 기능이 다소 제한적 (Google Calendar 연동 필요)
초보자는 기능이 많아 적응이 필요할 수 있음

Todoist 활용 예시 & 추천 템플릿

자기계발 & 생산성을 위한 활용법
① 목표 & 습관 관리 템플릿연간 목표 & 월간 목표 설정

예: "2025년까지 영어 마스터하기"

② 독서 계획 관리 템플릿

독서 목표, 마감일 설정
예: "3월 31일까지 『생산성의 기술』 읽기"

③ 업무 & 프로젝트 일정 관리

업무 마감일 설정 & 팀원 위임
예: "고객 미팅 준비 (3월 15일)"

④ 스터디 플래너 템플릿

시험 대비, 과제 일정 설정
예: "TOEIC 시험 준비 – 단어 500개 암기 (4월 1일까지)"

공식 템플릿 사이트: https://todoist.com/templates

Todoist vs 다른 할 일 관리 앱 비교

할 일 관리	✅	✅	✅	✅
반복 일정 설정	✅	✅	❌	✅
프로젝트 관리	✅	❌	✅	❌
협업 기능	✅	❌	✅	❌
목표 & 통계 기능	✅	❌	✅	❌
무료 사용 가능	✅	✅	✅	✅

"간단한 할 일 관리" → Microsoft To Do
"노트 + 할 일 관리" → Notion
"팀 프로젝트 관리" → Todoist
"Google 캘린더 연동 중심" → Google Tasks

할 일을 체계적으로 정리하고 싶거나 반복 일정&목표를 관리하고 싶은 사람
업무&학습 계획을 효과적으로 실행하고 싶은 사람에게 유용한 앱인 것 같다.