앱추천_ 생산성향상_노트 정리 & 일정 관리_Notion
Notion 완벽 가이드
Notion은 노트 정리, 일정 관리, 데이터베이스, 프로젝트 협업까지 한 번에 할 수 있는
올인원(All-in-One) 생산성 도구예요. 마치 디지털 다이어리 + 엑셀 + 캘린더 + 위키를 합쳐놓은 느낌이에요.
Notion 공식 사이트: https://www.notion.so/
Notion의 핵심 기능
1. 강력한 노트 정리 기능
✔ 마치 디지털 다이어리처럼 자유롭게 텍스트 입력 가능
✔ 이미지, 체크리스트, 링크, 코드 블록 등 다양한 요소 추가 가능
✔ 마크다운(Markdown) 지원 → 빠르게 문서 작성 가능
활용 예시:
수업 필기, 강의 노트, 회의록, 블로그 글 초안 정리
2. 데이터베이스 & 테이블 기능
✔ 엑셀처럼 테이블을 만들어 데이터 관리 가능
✔ 일정, 독서 목록, 프로젝트 진행 상황 등을 체계적으로 정리 가능
✔ 필터 & 정렬 기능 제공 → 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있음
활용 예시:
독서 리스트, 할 일 목록, 재무 관리, 프로젝트 관리
3. 일정 관리 & 캘린더 기능
✔ **할 일 목록 (To-Do List)**을 만들고 체크 가능
✔ 캘린더 뷰 제공 → 일정 & 마감일을 한눈에 확인 가능
✔ 리마인더 설정 가능 → 중요한 일정 놓치지 않기
활용 예시:
학습 계획 수립, 업무 일정 관리, 프로젝트 데드라인 관리
4. 페이지 & 블록 시스템
✔ Notion에서는 문서가 "페이지(Page)" 형태로 저장됨
✔ 각 페이지 안에서 블록(Block) 단위로 콘텐츠를 추가할 수 있음
✔ 텍스트, 이미지, 할 일 목록, 코드 블록 등 다양한 요소를 배치 가능
활용 예시:
개인 위키, 프로젝트 노트, 아이디어 정리
5. 협업 기능 (팀 & 공유 가능)
✔ 팀원들과 문서를 실시간으로 공유하고 편집 가능
✔ 댓글 기능 제공 → 피드백 및 의견 교환 가능
✔ 권한 설정 가능 → 특정 사용자에게만 편집 권한 부여
활용 예시:
회사 협업 문서, 팀 프로젝트 관리, 그룹 스터디 공유 노트
Notion 활용 예시 & 템플릿 추천
자기계발 & 생산성 향상을 위한 활용법
① 목표 관리 템플릿
- 연간 목표 & 월간 목표를 설정하고 진행 상황 추적
- 예: "2025년 읽을 책 30권 리스트"
② 독서 기록 템플릿
- 책 제목, 저자, 핵심 내용 요약, 별점 평가 기록
- 예: "📖 1일 1독 챌린지"
③ 일정 & 할 일 관리 템플릿
- 개인 일정, 업무 마감일, 공부 계획을 한눈에 정리
- 예: "시험 대비 공부 계획표"
④ 아이디어 정리 & 블로그 글 초안 템플릿
- 블로그 포스팅이나 아이디어 스케치 정리용
- 예: "콘텐츠 기획 노트"
Notion 사용법 기초 (초보자용)
Notion 기본 사용법 (초보자 필수!)
✅ 페이지 생성 → 좌측 메뉴에서 ‘+’ 클릭
✅ 텍스트 입력 → 문서에 바로 입력 가능
✅ 할 일 목록 (To-Do List) → [] 입력 후 체크리스트 사용
✅ 데이터베이스 추가 → /table 입력 후 테이블 생성 가능
✅ 캘린더 추가 → /calendar 입력 후 일정 관리
TIP: / (슬래시)를 입력하면 다양한 블록을 추가할 수 있어요!
Notion의 장점 & 단점
장점
✔ 올인원 도구 → 여러 가지 앱(메모, 엑셀, 캘린더 등)을 하나로 해결 가능
✔ 클라우드 기반 → PC, 스마트폰, 태블릿 어디서든 동기화 가능
✔ 무료 버전으로도 충분 → 개인 사용자라면 무료로 강력한 기능 사용 가능
✔ 템플릿 활용 가능 → 미리 만들어진 템플릿을 가져와서 쉽게 사용 가능
단점
⛔ 초보자에게 다소 복잡할 수 있음 → 기능이 많아 처음엔 어려울 수 있음
⛔ 오프라인 사용 제한 → 인터넷이 없으면 기능이 제한적
⛔ 모바일 앱 최적화 부족 → PC에서 사용하기 더 편함
Notion vs 다른 생산성 앱 비교
| 노트 정리 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 데이터베이스 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 일정 관리 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 협업 기능 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| 무료 사용 | ✅ | 제한적 | ✅ | ✅ |
Notion은 단순한 노트 앱이 아니라,
프로젝트 & 일정 관리까지 가능한 "올인원 생산성 도구"라는 점에서 차별점이 있어요!
Notion 추천 템플릿 다운로드
무료 Notion 템플릿 다운로드 사이트
Notion 공식 템플릿 갤러리
추천 템플릿 3가지
공부 계획표 → Study Planner
독서 기록 → Reading Tracker
할 일 관리 → Daily Planner
Notion이 필요한 사람?
✅ 노트 정리, 일정 관리, 데이터 관리까지 한 번에 하고 싶은 사람
✅ 자기계발 목표를 체계적으로 관리하고 싶은 사람
✅ 협업 & 공유 기능이 필요한 사람
✅ 생산성을 높이고 체계적으로 정보 관리하고 싶은 사람